نهمین جشنواره تلویزیونی مستند

فیلم‌ها می‌توانند پیش از این در رویدادهای رقابتی بین المللی یا جشنواره‌های داخلی انتخاب شده باشند.
اثر ارسالی باید تولید ابتدای سال ۱۴۰1 به بعد باشد.
رای داوری مسابقه قطعی است و اعتراضی نسبت به آن پذیرفته نخواهد شد.
آثاری که جوایز بهترین کارگردانی در هر یک از بخش‌های کوتاه، نیمه‌بلند و بلند را کسب کنند، در بخش‌های ویژه‌ی ایران عزیز، محیط زیست و تولید ایرانی به عنوان برگزیده انتخاب نخواهند شد. (یک فیلم به طور مشترک نمی‌تواند هم در عنوان بهترین کارگردانی و هم در هریک از بخش‌های ویژه، به عنوان اثر برگزیده انتخاب شود)
کلیه‌ی اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند هر تعداد فیلم را که مایل باشند به دبیرخانه‌ی جشنواره ارسال کنند.
پس از ثبت و تحویل اثر به دبیرخانه، به هیچ وجه امکان خارج کردن آن از جشنواره وجود ندارد.
مدت زمان در نظر گرفته شده برای آثار، مستند کوتاه 5 تا 40 دقیقه، مستند نیمه بلند 40 تا 60 دقیقه و مستند بلند 60 دقیقه به بالا است.
در آثار ارسالی باید از هرگونه تبلیغات چه در خود فیلم و چه در تیتراژ ابتدایی و انتهایی خودداری شود.
دبیرخانه‌ی جشنواره، ارسال کننده‌ی اثر را صاحب اثر می‌داند و هرگونه تخلف در این خصوص متوجه‌ی ارسال کننده‌ی اثر خواهد بود.
جشنواره می‌تواند بخشی از آثار را در مواد تبلیغی خود استفاده کند.
ثبت پوستر اثر در سامانه‌ی جشنواره و یا ارسال به همراه اثر الزامی است.
ثبت و یا بارگذاری سایر موارد درخواستی (اعم از تصاویر پشت صحنه، تیزر و غیره) در سامانه‌ی جشنواره در هنگام ثبت نام، الزامی است.
در صورت تمایل به شرکت در هریک از بخش‌های ویژه‌ی جشنواره (ایران عزیز، محیط زیست و تولید ایرانی)، باید در هنگام ثبت نام در بخش مربوطه در سامانه‌ی جشنواره ذکر شود.
ثبت مشخصات و اطلاعات عوامل آثار، در سامانه‌ی جشنواره الزامی است و درصورت مغایرت، مسئولیت با ارسال‌کننده‌ی اثر است.
شرکت همه فیلم‌سازان، نهادها، سازمان‌های دولتی و تهیه‌کنندگان بخش خصوصی آزاد است.
فیلم‌سازان فقط یک‌بار می‌توانند فیلم خود را به دبیرخانه‌ی جشنواره ارسال کنند و امکان اصلاح و ارسال مجدد وجود ندارد.
تعیین تاریخ و زمان نمایش فیلم‌ها به عهده‌ی دبیرخانه‌ی جشنواره است.
در هیچ‌کدام از بخش‌های جشنواره، جایزه‌ای به طور مشترک داده نخواهد شد.
فیلم‌های غیر فارسی زبان باید زیرنویس فارسی داشته باشند.
تهیه‌کننده‌ی اثر و یا نماینده‌ی قانونی دارای مجوز از ایشان به دبیرخانه‌ی جشنواره اختیار و اجازه می‌دهد که فیلم منتخب در شبکه‌ی مستند سیما به نمایش درآید و در این خصوص حق هرگونه اعتراض و ادعایی را از خویش سلب می‌کند.
ثبت نام در جشنواره، تنها از طریق سایت اینترنتی جشنواره امکان پذیر است.
متقاضیان شرکت کننده در جشنواره، می‌بایست پس از ثبت نام در سایت جشنواره به آدرس www.festdoctv.com، آدرس (لینک) بارگذاری شده‌ی اثر را در سایت جشنواره قرار دهند.
تمامی آثار ارسالی می‌بایست با یکی از فرمت‌های MP4- MXF- MPEG2- MOV با کیفیت فول اچ‌دی (Full HD) به طور استاندارد و قابل اجرا روی سیستم عامل ویندوز (windows) به دبیرخانه‌ی جشنواره تحویل داده شوند (در سایت جشنواره قرار داده شوند).
به علت تراکم آثار و محدودیت زمانی، آثاری که مدارک آن‌ها ناقص و یا فاقد استاندارد فنی جهت نمایش باشند از بخش مسابقه حذف خواهند شد.
بعد از انتخاب اثر در بخش مسابقه، می‌بایست نسخه‌ی باکیفیت و مطابق قوانین پخش شبکه‌ی مستند، در مدت هفت روز به دبیرخانه‌ی جشنواره‌ تحویل داده شود، در غیر این صورت اثر از بخش مسابقه‎‌ی جشنواره، حذف خواهد شد.
صاحب اثر متعهد می‌شود پس از اعلام نتایج به وی، جهت مصاحبه‌ی تلویزیونی برای جشنواره، همراهی و همکاری لازم را با دبیرخانه و عوامل اجرایی جشنواره داشته باشد. در غیر این صورت تصمیم درباره‌ی حضور یا عدم حضور اثر در بخش مسابقه با دبیرخانه‌ی جشنواره خواهد بود.
نمایش فیلم‌ها در جشنواره، مطابق با ضوابط و مقررات سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
دبیرخانه‌ی جشنواره اجازه دارد تا در صورت اصلاحیه‌ی ناظر پخش تلویزیونی و با اطلاع به صاحب اثر موارد اصلاحی را روی فیلم اعمال کند.
دبیرخانه‌ی جشنواره اجازه دارد که پس از نمایش فیلم‌ها در طول جشنواره، از آثار راه یافته برای پخش در بسته‌های پخش ویژه‌ی جشنواره نیز، در شبکه‌ی مستند استفاده کند.
تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره و ارسال فیلم به معنای قبول مقررات اعلام شده است و در صورت بروز هرگونه دعوی حقوقی، شبکه‌ی مستند سیما و دبیرخانه‌ی جشنواره‌ی تلویزیونی مستند، هیچ‌گونه مسئولیتی نخواهند داشت.
حق تفسیر و رفع ابهام از مقررات و اخذ تصمیم نهایی درباره‌ی موارد و یا نکات پیش‌بینی نشده در اختیار دبیرخانه‌ی جشنواره‌ی تلویزیونی مستند است و این تفسیر، قاطع و مصون از هرگونه اعتراض و ادعایی است.