- فیلم ها می توانند پیش از این در رویدادهای رقابتی بین المللی یا جشنواره های داخلی انتخاب شده باشند.
- اثر ارسالی باید تولید ابتدای سال 1398 به بعد باشد.
- فیلم های راه یافته به بخش مسابقه، تنها در کنداکتور جشنواره نمایش داده شده و هیچ گونه نمایش دیگری نخواهد داشت.
- به آثار راه یافته به بخش مسابقه بر اساس بخش پذیرفته شده (کوتاه، نیمه بلند و بلند) مبلغی بابت حق پخش به تهیه کننده حقیقی پرداخت خواهد شد.
- حق پخش به حساب تهیه کننده حقیقی اثر واریز شده و دبیرخانه جشنواره هیچ گونه دخالتی در اختلاف احتمالی میان تهیه کننده حقیقی و حقوقی اثر ندارد
- کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند هر تعداد فیلم را که مایل باشند به دبیرخانه جشنواره ارائه دهند
- پس از ثبت و تحویل اثر به دبیرخانه امکان خارج کردن آن از جشنواره وجود ندارد
- مدت زمان در نظر گرفته شده برای آثار، مستند کوتاه 5 تا 30 دقیقه ، مستند نیمه بلند 31 تا 52 دقیقه و مستند بلند 53 دقیقه به بالا است.
- در فیلم های ارسالی باید از هرگونه تبلیغات در تیتراژ ابتدایی و انتهایی اثر خودداری شود
- دبیرخانه جشنواره ارسال کننده اثر را صاحب اثر دانسته و هر گونه تخلف در این خصوص متوجه ارسال کننده اثر خواهد بود
- جشنواره می تواند بخشی از آثار را در مواد تبلیغی خود استفاده نماید
- ثبت پوستر اثر در سامانه جشنواره و یا ارسال به همراه اثر الزامی است
- شرکت همه فیلمسازان، نهادها، سازمان‌های دولتی و تهیه‌کنندگان بخش خصوصی آزاد است
- فیلمسازان فقط یک‌بار می‌توانند فیلم خود را به دبیرخانه جشنواره ارسال نمایند و امکان اصلاح و ارسال مجدد وجود ندارد
- تعیین تاریخ و زمان نمایش فیلم‌ها به عهده دبیرخانه جشنواره است
- هیچ جایزه‌ای در بخش رقابتی به طور هم ارزش میان دو یا چند اثر تقسیم نمی‌شود
- فیلم های غیر فارسی زبان باید زیر نویس داشته باشند
- تهیه کننده اثر و یا نماینده قانونی دارای مجوز از ایشان به دبیرخانه جشنواره اختیار و اجازه می دهد که فیلم منتخب در شبکه مستند سیما و در باکس جشنواره به نمایش درآید و در این خصوص حق هرگونه اعتراض و ادعایی را از خویش سلب می کند
- ثبت نام در جشنواره تنها از طریق سایت جشنواره امکان پذیر است
- متقاضیان شرکت کننده در جشنواره می بایست پس از ثبت نام در سایت جشنواره به آدرس www.festdoctv.com اثر خود را به صورت حضوری و یا از طریق پست به دبیرخانه جشنواره تحویل دهند
- تمامی آثار ارسالی به دلیل یک مرحله ای بودن دریافت آثار، می بایست تنها به صورت فایل دیتا با یکی از فرمت‌های MP4- AVI- MXF- MPEG2- MOV با کیفیت H.264 بر روی هارد دیسک یا Flash Memory، Blu-ray،DVD ،DVD9، به طور استاندارد و قابل اجرا بر روی سیستم عامل ویندوز (windows) به دبیرخانه جشنواره ارسال شوند
- هر فیلم می بایست جهت بازبینی به صورت مستقل بر روی یک (DVD) ارسال شود
- تمامی آثار ارسالی بایستی به صورت فایل دیتا به دبیرخانه جشنواره ارائه گردد و فیلم هایی که به صورت DVD Video یا همان فایل VOB ارسال شوند در جشنواره پذیرفته نخواهند شد
- به علت تراکم آثار و محدودیت زمانی، آثاری که مدارک آنها ناقص و یا فاقد استاندارد فنی جهت نمایش باشد از بخش مسابقه حذف خواهد شد
- با توجه به تک مرحله ای بودن دریافت اثر، در صورت راه یابی هر فیلم به بخش مسابقه، فایل ارائه شده توسط فیلمساز مستقیما به نمایش در خواهد آمد، از این رو ضروری است فیلمسازان از ابتدا نسخه نهایی اثر را با کیفیت مناسب به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند
- آثار ارسالی بر روی hard و flash memory به‌صورت حضوری به صاحب اثر و در صورت عدم مراجعه ایشان از طریق پست سفارشی بازگردانده خواهد شد
- نمایش فیلم ها در جشنواره مطابق با ضوابط و مقررات سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران خواهد بود
- دبیرخانه جشنواره اجازه دارد تا در صورت اصلاحیه ناظر پخش تلویزیونی و با اطلاع به صاحب اثر موارد اصلاحی را بر روی فیلم اعمال نماید
- تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره و ارسال فیلم به معنای قبول مقررات اعلام شده است و در صورت بروز هرگونه دعوی حقوقی، شبکه مستند سیما و دبیرخانه جشنواره مستند، هیچگونه مسئولیتی نخواهند داشت
- حق تفسیر و رفع ابهام از مقررات و اخذ تصمیم نهایی درباره موارد و یا نکات پیش بینی نشده در اختیار دبیرخانه جشنواره مستند است و این تفسیر، قاطع و مصون از هرگونه اعتراض و ادعایی است
حق پخش آثار
- مستند کوتاه : 4 میلیون تومان به تهیه کننده حقیقی اثر
- مستند نیمه بلند : 7 میلیون تومان به تهیه کننده حقیقی اثر
- مستند بلند : 12 میلیون تومان به تهیه کننده حقیقی اثر
جوایز بخش فیلم مستند
مستند کوتاه
برگزیده داوران : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 8 میلیون تومان جایزه نقدی به کارگردان اثر
برگزیده مردمی : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 8 میلیون تومان جایزه نقدی به تهیه کننده اثر
مستند نیمه بلند
برگزیده داوران : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 15 میلیون تومان جایزه نقدی به کارگردان اثر
برگزیده مردمی : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 15 میلیون تومان جایزه نقدی به تهیه کننده اثر
مستند بلند
برگزیده داوران : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 25 میلیون تومان جایزه نقدی به کارگردان اثر
برگزیده مردمی : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 25 میلیون تومان جایزه نقدی به تهیه کننده اثر
جوایز تخصصی:
- جایزه ویژه هیات داوران: تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 15 میلیون تومان جایزه نقدی به کارگردان یا تهیه کننده اثر به انتخاب داوران
- جایزه ویژه دبیر جشنواره: تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 15 میلیون تومان جایزه نقدی به کارگردان یا تهیه کننده اثر به انتخاب دبیر جشنواره
- جایزه بهترین فیلم : تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 30 میلیون تومان جایزه نقدی به تهیه کننده اثر به انتخاب هیات داوری
- جایزه بهترین فیلم برداری: تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 8 میلیون تومان جایزه نقدی
- جایزه بهترین تدوین: تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 8 میلیون تومان جایزه نقدی
- جایزه بهترین صدابرداری یا صداگذاری: تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 5 میلیون تومان جایزه نقدی
- جایزه بهترین نویسندگی یا پژوهش: تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 5 میلیون تومان جایزه نقدی
بخش مجموعه مستند
- اثر ارسالی باید تولید ابتدای سال 1398 به بعد باشد
- فیلم های راه یافته به بخش مسابقه، تنها مورد داوری قرار گرفته و هیچ گونه نمایشی نخواهند داشت
- ثبت نام در جشنواره تنها از طریق سایت جشنواره امکان پذیر است
- متقاضیان شرکت کننده در جشنواره می بایست پس از ثبت نام و ثبت اثر در سایت جشنواره به نشانی www.festdoctv.com اثر خود را به صورت حضوری و یا از طریق پست به دبیرخانه جشنواره تحویل دهند
- تمامی آثار ارسالی به دلیل یک مرحله ای بودن دریافت آثار، می بایست تنها به صورت فایل دیتا با یکی از فرمت های MOV – MPEG2 – MXF – AVI – MP4 با کیفیت H264 بر روی هارد دیسک یا DVD9 – DVD – Blu ray – Flash Memory به طور استاندارد و فایل قابل اجرا بر روی سیستم عامل ویندوز (windows) به دبیرخانه ارسال شود
جایزه بخش مجموعه مستند:
- تندیس جشنواره، دیپلم افتخار و مبلغ 20 میلیون تومان جایزه نقدی به تهیه کننده اثر
گاه شمار جشنواره:
آخرین مهلت ثبت نام و ارسال اثر 20 تیرماه 1401