نهمین جشنواره تلویزیونی مستند

آثار مجموعه می‌توانند پیش از این در رویدادهای رقابتی بین‌المللی یا جشنواره‌های داخلی انتخاب شده باشند.
اثر ارسالی باید تولید ابتدای سال ۱۴۰1 به بعد باشد.
مجموعه مستندهای راه یافته به بخش مسابقه، تنها مورد داوری قرار می‌گیرند.
آثار منتخب در دور اول، امکان پخش از تلویزیون را دارند.
آثار برنده، اجازه‌ی پخش از شبکه‌ی مستند را دارند.
کلیه‌ی اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند هر تعداد مجموعه مستند را که مایل باشند به دبیرخانه‌ی جشنواره ارسال کنند.
پس از ثبت و تحویل اثر به دبیرخانه، امکان خارج کردن آن از جشنواره وجود ندارد.
در آثار ارسالی باید از هرگونه تبلیغات چه در خود فیلم و چه در تیتراژ ابتدایی و انتهایی خودداری شود.
دبیرخانه‌ی جشنواره، ارسال کننده‌ی اثر را صاحب اثر می‌داند و هرگونه تخلف در این خصوص متوجه‌ی ارسال کننده‌ی اثر خواهد بود.
جشنواره می‌تواند بخشی از آثار را در مواد تبلیغی خود استفاده کند.
ثبت پوستر اثر در سامانه‌ی جشنواره و یا ارسال به همراه اثر الزامی است.
ثبت و یا بارگذاری سایر موارد درخواستی (اعم از تصاویر پشت صحنه، تیزر و غیره) در سامانه‌ی جشنواره در هنگام ثبت نام، الزامی است.
ثبت مشخصات و اطلاعات عوامل آثار، در سامانه‌ی جشنواره الزامی است و درصورت مغایرت، مسئولیت با ارسال‌کننده‌ی اثر است.
شرکت همه‌ی فیلم‌سازان، نهادها، سازمان‌های دولتی و تهیه‌کنندگان بخش خصوصی آزاد است.
فیلم‌سازان فقط یک‌بار می‌توانند مجموعه مستند خود را به دبیرخانه‌ی جشنواره ارسال کنند و امکان اصلاح و ارسال مجدد وجود ندارد.
ارسال مجموعه به صورت کامل و شامل همه‌ی قسمت‌ها الزامی است.
جایزه‌ای به طور مشترک در بخش مجموعه مستند داده نخواهد شد.
داشتن زیرنویس فارسی برای فیلم‌های غیرفارسی زبان، الزامی است.
تهیه‌کننده‌ی اثر و یا نماینده‌ی قانونی دارای مجوز از ایشان به دبیرخانه‌ی جشنواره اختیار و اجازه می‌دهد که مجموعه منتخب در شبکه‌ی مستند سیما به نمایش درآید و در این خصوص حق هرگونه اعتراض و ادعایی را از خویش سلب می‌کند.
ثبت نام در جشنواره، تنها از طریق سایت اینترنتی جشنواره امکان پذیر است.
متقاضیان شرکت کننده در جشنواره، می‌بایست پس از ثبت نام در سایت جشنواره به آدرس www.festdoctv.com، آدرس (لینک) بارگذاری شده‌ی اثر را در سایت جشنواره قرار دهند و یا به صورت حضوری یا از طریق پست به دبیرخانه‌ی جشنواره تحویل دهند.
تمامی آثار ارسالی می‌بایست با یکی از فرمت‌های MP4- MXF- MPEG2- MOV با کیفیت فول اچ‌دی (Full HD) روی ‌هارد دیسک یا فلش‌ مموری به طور استاندارد و قابل اجرا روی سیستم عامل ویندوز (windows) به دبیرخانه‌ی جشنواره تحویل داده شوند.
آثار ارسالی می‌بایست به صورت فایل دیتا به دبیرخانه‌ی جشنواره ارسال شود و فیلم‌های ارسال شده با فرمت DVD Video یا همان فایل VOB در جشنواره پذیرفته نخواهند شد.
به علت تراکم آثار و محدودیت زمانی، آثاری که مدارک آن‌ها ناقص و یا فاقد استاندارد فنی جهت نمایش باشند از بخش مسابقه حذف خواهند شد.
بعد از انتخاب اثر در بخش مسابقه، می‌بایست نسخه‌ی باکیفیت و مطابق قوانین پخش شبکه‌ی مستند، در مدت هفت روز به دبیرخانه‌ی جشنواره‌ تحویل داده شود، در غیر این صورت اثر از بخش مسابقه‎‌ی جشنواره، حذف خواهد شد.
صاحب اثر متعهد می‌شود پس از اعلام نتایج به وی، جهت مصاحبه‌ی تلویزیونی برای جشنواره، همراهی و همکاری لازم را با دبیرخانه و عوامل اجرایی جشنواره داشته باشد. در غیر این صورت تصمیم درباره‌ی حضور یا عدم حضور اثر در بخش مسابقه با دبیرخانه‌ی جشنواره خواهد بود.
نمایش آثار در جشنواره، مطابق با ضوابط و مقررات سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
دبیرخانه‌ی جشنواره اجازه دارد تا در صورت اصلاحیه‌ی ناظر پخش تلویزیونی و با اطلاع به صاحب اثر موارد اصلاحی را روی فیلم اعمال کند.
تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره و ارسال فیلم به معنای قبول مقررات اعلام شده است و در صورت بروز هرگونه دعوی حقوقی، شبکه‌ی مستند سیما و دبیرخانه‌ی جشنواره‌ی تلویزیونی مستند، هیچ‌گونه مسئولیتی نخواهند داشت.
حق تفسیر و رفع ابهام از مقررات و اخذ تصمیم نهایی درباره‌ی موارد و یا نکات پیش‌بینی نشده در اختیار دبیرخانه‌ی جشنواره‌ی تلویزیونی مستند است و این تفسیر، قاطع و مصون از هرگونه اعتراض و ادعایی است.